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Como fazer o cadastro de Documentos

É a tabela que armazena os dados dos Documentos.



Pré Requisito:


1. No "Menu Iniciar", acesse as opções GED > CADASTROS > DOCUMENTOS

Acesse a opção DOCUMENTOS



2. Clique no ícone "Localizar", para verificar se o Documento desejado já não se encontra cadastrado

Pesquise se já não existe o cadastro do documento



3. Pesquise o Tipo de Documento. Clique no ícone Localizar para facilitar a busca
OBS.: Lembrando que o Tipo de Documento precisa estar previamente cadastrado. Saiba como em: Como fazer o cadastro de Tipos de Documentos?

Pesquise o Tipo de Documento



4. Preencha com os dados do Tipo de documento a ser localizado e confirme

Preencha com os dados da pesquisa



5. Selecione a opção desejada e confirme

Selecione a opção desejada e confirme



6. Confirme a pesquisa

Confirme a pesquisa



7. Após confirmar que ainda não existe cadastro do Documento desejado, inclua um novo cadastro

Inclua um novo cadastro



8. Pesquise o Tipo de Documento. Clique no ícone Localizar para facilitar a busca

Pesquise o Tipo de Documento



9. Preencha com os dados do Tipo de documento a ser localizado e confirme

Preencha com os dados da pesquisa



10. Selecione a opção desejada e confirme

Selecione a opção desejada e confirme



11. Preencha os campos da Data e Título do Documento

Preencha a Data e o Título do documento



OBS.: Caso este documento tenha um Ascendente, deveremos informar preenchendo o campo (Documento Pai)

12. Pesquise o Documento Pai. Selecione a opção desejada e confirme

Pesquise o Documento Pai



13. Concluído o preenchimento da aba Dados, acesse a aba Entidade/Localização

Acesse a aba Entidade/Localização



14. Pesquise a Entidade. Selecione a opção desejada e confirme
OBS.: Lembrando que a Entidade precisa estar previamente cadastrada. Saiba como em: Como fazer o cadastro de Entidades?

Pesquise a Entidade



15. Pesquise a Localização da Caixa. Clique no ícone Localizar para facilitar a busca
OBS.: Lembrando que a Caixa precisa estar previamente cadastrada. Saiba como em: Como fazer o cadastro de Caixas?

Pesquise a Localização da Caixa



16. Preencha com os dados da pesquisa e confirme

Preencha com os dados da pesquisa



17. Selecione a opção desejada e confirme

Selecione a opção desejada e confirme



18. Concluído o preenchimento da aba Entidade/Localização, acesse a aba Conteúdo

Acesse a aba Conteúdo



19. Pesquise o Tipo do Objeto. Clique no ícone Localizar para facilitar a busca
OBS.: Lembrando que o Tipo do Objeto precisa estar previamente cadastrado. Saiba como em: Como fazer o cadastro de Tipos de Objetos?

Pesquise a Localização da Caixa



20. Preencha com os dados da pesquisa e confirme

Preencha com os dados da pesquisa



21. Selecione a opção desejada e confirme

Selecione a opção desejada e confirme



22. Abra o Objeto a ser copiado

Abra o Objeto a ser copiado



23. Selecione o documento a ser inserido. Em seguida clique em Salvar

Selecione o documento e Salve



24. Concluído o cadastro, grave as informações

Concluído o preenchimento e grave as informações



Parabéns!! Você acaba de concluir o cadastro de Documentos.

Ainda tem dúvidas sobre esse Tópico?

Entre em contato:

  • Telefone: (62) 3261-7373

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