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Como fazer o cadastro de Compras

É a tabela que armazena todos os dados do Cadastro de Compras.



Índice desse Tutorial




Pré Requisito:


Como fazer o cadastro

1. No "Menu Iniciar", acesse as opções COMPRAS/LICITAÇÕES > EXPEDIENTE > COMPRAS

Acesse a opção COMPRAS



2. Inclua um novo cadastro

Inclua um novo cadastro



3. Selecione a Situação e o Tipo desejado.
. Adicione a Data do cadastro.
. Preencha o Título e a Descrição da compra

Preencha a aba Dados



4. Informe se a compra foi de Combustível ou não

Informe se a compra foi de Combustível ou não



5. A aba Valores será preenchida pelo próprio sistema. Concluído o preenchimento, grave as informações

Grave as informações



Aba PAMS

6. Com a Compra cadastrada selecionada, inclua um novo item da aba PAMS

Inclua um novo ítem na aba PAMS



7. Pesquise o PAMS. Para facilitar a busca, clique no ícone Localizar
OBS.: Lembrando que o PAMS precisa estar previamente cadastrado. Saiba como em: Como fazer o cadastro de PAMS?

Pesquise o PAMS



8. Preencha com os dados do PAMS a ser pesquisado e confirme.

Preencha com os dados do PAMS



9. Selecione a opção desejada e confirme

Selecione a opção desejada e confirme



10. Concluído o preenchimento, grave as informações

Concluído o preenchimento, grave as informações



Aba Produtos

11. Na aba Produtos serão listados todos os produtos das PAMS incluídas. Caso queira editar algum produto, acesse a opção "Altera"

Na aba Produtos edite as informações dos produtos listados



12. É permitido editar a Descrição do Produto, a Situação (Homologado, Cancelado ou Prejudicado), a Unidade de medida e o Valor estimado unitário.
. Concluída a edição, grave as informações

Edite as informações desejadas e grave as informações



Aba Serviços

13. Na aba Serviços serão listados todos os serviços das PAMS incluídas. Caso queira editar algum, acesse a opção "Altera"

Na aba Serviços edite as informações dos serviços listados



14. É permitido editar a Descrição do Serviço, a Situação (Homologado, Cancelado ou Prejudicado), a Unidade e o Valor estimado unitário.
. Concluída a edição, grave as informações

Edite as informações desejadas e grave as informações



Incluir uma proposta de Preço

15. Entre na aba Propostas de preços e inclua uma proposta

Inclua uma nova proposta



16. Pesquise o Fornecedor. Para facilitar a busca, clique em "Localizar"

Pesquise o Fornecedor



17. Preencha com os dados do fornecedor a ser pesquisado e confirme

Preencha os dados do fornecedor



18. Selecione a opção desejada e confirme

Selecione a opção desejada e confirme



19. Preencha com a Data, a Validade da proposta, o Prazo de entrega e a Observação (se for o caso). Concluído o preenchimento, grave as informações

Conclua o preenchimento e grave as informações



20. No ícone Procedimentos, presente tanto na aba Produto quanto na aba Serviço, apresenta duas opções de edição de valores: Lançamento ágio de valores e Copiar do PAMS

Em Procedimentos opte por uma opção:  Lançamento ágio de valores ou Copiar do PAMS



21. Se optar por Lançamento Ágio de Valores, basta clicar sobre o valor unitário a ser editado. Em seguida, grave as informações

Edite o valor e grave as informações



22. Se optar por Copiar do PAMS, confirme a solicitação da cópia

Em Copiar do PAMS, confirme a solicitação da cópia



23. Confirme a atualização dos valores

Confirme a atualização dos valores



Validar propostas

24. Clique no ícone "Procedimentos" e acesse a opção Validar Propostas

Acesse Validar Propostas



25. Confirme a validação

Confirme a validação



26. Modelo de Relatório de Validação da Compra

Modelo de Relatório de Validação da Compra



Homologar compras

27. Clique no ícone "Procedimentos" e acesse a opção Homologar Compras

Acesse Homologar Compras



28. Confirme a homologação

Confirme a homologação



29. Se os valores das propostas estiverem corretos, confirme a homologação

Confirme a homologação



30. Confirme a homologação

Confirme a homologação



Emitir proposta ideal

1. Clique no ícone "Imprime" e acesse a opção Emitir Proposta Ideal

Acesse Emitir Proposta Ideal



2. Confirme a Emissão da Proposta

Confirme a Emissão da Proposta



3. Modelo de Proposta Ideal de Produtos/Serviço

Modelo de Proposta Ideal de Produtos/Serviço



Emitir uma ordem de fornecimento

1. Entre na aba de Ordem de fornecimento e Inclua uma nova ordem

Inclua uma nova ordem



2. Pesquise o Fornecedor. Selecione a opção desejada e confirme

Pesquise o Fornecedor



3. Preencha com a Data e a Observação (caso seja necessário)

Preencha com a Data e a Observação



4. Pesquise o Departamento. Para facilitar a busca, clique no ícone Localizar
OBS.: Lembrando que o Departamento precisa estar previamente cadastrado. Saiba como em: Como fazer o cadastro de Departamentos?

Pesquise o Departamento



5. Preencha com os dados do Departamento a ser pesquisado e confirme

Preencha com os dados do Departamento a ser pesquisado e confirme



6. Selecione a opção desejada e confirme

Selecione a opção desejada e confirme



7. Preencha com os dados do PAMS. Em seguida, grave as informações

Preencha com os dados do PAMS. Em seguida, grave as informações



8. Inclua um novo Produto ou Serviço
OBS.: No exemplo iremos incluir um novo Produto. Mas para incluir um Serviço, o procedimento é o mesmo, basta acessar a aba Serviço

Inclua um novo Produto ou Serviço



9. Pesquisar o Produto ou Serviço. Selecione a opção desejada e confirme

Pesquisar o Produto ou Serviço. Selecione a opção desejada e confirme



10. Preencha com a Quantidade do produto ou serviço. Em seguida, grave as informações

Inclua um novo Produto ou Serviço



Incluir um aditivo

1. Na aba Aditivos clique em incluir aditivo

Na aba Aditivos e clique em incluir aditivo



2. Preencher os campos Termos, Data, Porcentagem do aditivo e a Ementa. Concluído o preenchimento, grave as informações

Preencher os campos Termos, Data, Porcentagem do aditivo e Ementa



Emitir Cotação

1. Clique no ícone "Imprime" e acesse a opção Emitir Cotação

Acesse Emitir Cotação



2. Confirme a Emissão da Cotação

Confirme a Emissão da Cotação



3. Modelo de Relatório de Cotação de Mercadorias/Serviço

Modelo de Relatório de Cotação de Mercadorias/Serviço



Emitir Extrato de Compra

1. Clique no ícone "Imprime" e acesse a opção Emitir Extrato de Compras

Acesse Emitir Extrato de Compras



2. Confirme a Emissão do Extrato de Compras

Confirme a Emissão do Extrato de Compras



3. Modelo de Extratos de Compras de Produtos/Serviço

Modelo de Extratos de Compras de Produtos/Serviço



Parabéns!! Você acaba de concluir o Cadastro de Compras.

Ainda tem dúvidas sobre esse Tópico?

Entre em contato:

  • Telefone: (62) 3261-7373

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