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Como fazer o cadastro de Protocolos e Processos

É a tabela que armazena todos os dados dos Protocolos e Processos.



Índice desse Tutorial




Pré Requisito:


Cadastro Protocolo

1. No "Menu Iniciar", acesse as opções PROTOCOLO > EXPEDIENTE > PROTOCOLOS

Acesse a opção PROTOCOLOS



2. Inclua um novo cadastro

Inclua um novo cadastro



3. Pesquise a Entidade Origem do processo. Selecione a opção desejada e confirme
OBS.: Lembrando que a Entidade Origem precisa estar previamente cadastrada. Saiba como em: Como fazer o cadastro de Entidades Origem do Processo?

Pesquise o Interessado e confirme



4. Pesquise o Interessado (Requerente). Para facilitar a busca, clique no ícone "Localizar"
OBS.: Lembrando que o Requerente precisa estar previamente cadastrado. Saiba como em: Como fazer o cadastro do Requerente?

Pesquise o Interessado e confirme



5. Preencha com os dados do Requerente ser pesquisado e confirme

Localize o Requerente e confirme



6. Selecione a opção desejada e confirme

Selecione a opção desejada e confirme



7. Pesquise o Assunto. Selecione a opção desejada e confirme
OBS.: Lembrando que o Assunto precisa estar previamente cadastrado. Saiba como em: Como fazer o cadastro de Assuntos?

Pesquise o Assunto e confirme



8. O campo Ementa é um breve comentário do que se propõe. Poderemos digitar ou localizar um modelo de descrição preexistente

Preencha o campo Ementa



9. Preencha a quantidade de folhas no processo

Preencha a quantidade de folhas no processo



10. Conclua o preenchimento e, em seguida, grave as informações

Conclua o preenchimento e grave as informações



Apenas consultar um Protocolo

1. Pesquise o Protocolo. Para facilitar a busca, clique no ícone Localizar

Pesquise o Protocolo



2. Pesquise a Entidade Origem do processo. Selecione a opção desejada e confirme

Pesquise o Interessado e confirme



3. Pesquise o Interessado (Requerente). Para facilitar a busca, clique no ícone "Localizar"

Pesquise o Interessado



4. Preencha com os dados da pesquisa e confirme.

Preencha com os dados da pesquisa e confirme



5. Selecione a opção desejada e confirme

Selecione a opção desejada e confirme



6. Em seguida, confirme a pesquisa

Em seguida, confirme a pesquisa



Criar Remessa

Esse cadastro é válido apenas para Remessa do Protocolo. Para remessa de processo acesse: Como fazer o cadastro de Remessas

1. Com o Protocolo selecionado, clique em Criar Remessa

Clique em Criar Remessa



2. Informe o setor onde se encontra o documento

Preencha o setor de origem



3. Pesquise a Entidade de destino do documento. Selecione a opção desejada e confirme

Pesquise a Entidade de destino e confirme



4. Informe o funcionário que deverá receber o documento

Informe o funcionário que deverá receber o documento



5. Pesquise o Procedimento. Selecione a opção desejada e confirme

Pesquise o Procedimento e confirme



6. Informe o Prazo e as Observações, se houver necessidade. Em seguida, confirme as informações

Conclua o preenchimento e grave as informações



7. Confirme a Remessa

Confirme a Remessa



Cadastro de Processos

1. Com o Protocolo selecionado, clique em Criar Processo

Clique em Criar Processo



2. Pesquise o CGM desejado, caso não venha preenchido

Pesquise o CGM, caso não venha preenchido



3. Pesquise a Entidade. Selecione a opção desejada e confirme

Pesquise a Entidade e confirme



4. Pesquise o Tipo de Processo. Selecione a opção desejada e confirme

Pesquise o Tipo de Processo e confirme



5. Pesquise o Requerido. Selecione a opção desejada e confirme

Pesquise o Requerido e confirme



6. Concluído o preenchimento, confirme as informações

Confirme as informações



7. Confirme a criação do Processo

Confirme a criação do Processo



Impressão de capas, contracapas e etiquetas

1. Com o Protocolo selecionado, clique no ícone Impressão. Em seguida acesse a opção desejada

Clique em Impressão



2. Selecione Capa de Processo e confirme

Selecione Capa de Processo e confirme



3. Modelo de Capa do Processo

Modelo de Capa do Processo



4. Selecione Capa de Protocolo e confirme

Selecione Capa de Protocolo e confirme



5. Modelo de Capa do Protocolo

Modelo de Capa do Protocolo



6. Preencha com os dados da Etiqueta de Protocolo e confirme

Preencha com os dados da Etiqueta de Protocolo e confirme



7. Modelo de Etiqueta do Protocolo

Modelo de Etiqueta do Protocolo



8. Preencha com os dados da Etiqueta de Processo e confirme

Preencha com os dados da Etiqueta de Processo e confirme



9. Modelo de Etiqueta do Processo

Modelo de Etiqueta do Processo



Detalhes do protocolo

1. Entre no ícone Detalhes. Em seguida acesse a opção desejada

Entre no ícone Detalhes



2. Cadastro de tramitações de Documentos

Cadastro de tramitações de Documentos



3. Extrato de Documento

Extrato de Documento



Parabéns!! Você acaba de concluir o cadastro de Protocolos e Processos.

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Entre em contato:

  • Telefone: (62) 3261-7373

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