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Como fazer cadastro do Patrimônio




Índice desse Tutorial




Pré Requisito:


Como fazer o cadastro

1. No "Menu Iniciar", acesse as opções PATRIMÔNIO > CADASTROS > PATRIMÔNIO

Acesse a opção PATRIMÔNIO



2. Inclua um novo cadastro

Inclua um novo cadastro



3. Selecione a Situação

Selecione a Situação



4. Insira a Data da Inclusão

Insira a data da Inclusão



5. Pesquise o Grupo. Selecione a opção desejada e confirme
OBS.: Lembrando que o Grupo de Patrimônio precisa estar previamente cadastrado. Saiba como em: Como fazer o cadastro de Grupos de Patrimônio?

Pesquise o Grupo



6. Preencha a Descrição do Patrimônio

Preencha a Descrição no Patrimônio



7. Pesquise o Tipo de Patrimônio

Pesquise o Tipo de Patrimônio



8. Selecione o Tipo de Bem

Selecione o Tipo de Bem



9. Selecione o Estado de Conservação

Selecione o Estado de Conservação



10. Pesquise a Sala onde está localizado o Patrimônio. Selecione a opção desejada e confirme
OBS.: Lembrando que a Sala onde está localizado o Patrimônio, precisa estar previamente cadastrada. Saiba como em: Como fazer cadastro da Sala do Patrimônio?

Pesquise a Sala onde está localizado o Patrimônio



11. Pesquise a Matrícula do responsável pelo Patrimônio. Selecione a opção desejada e confirme
OBS.: Lembrando que a Matrícula do Responsável pelo Patrimônio precisa estar previamente cadastrada. Saiba como em: Como fazer o cadastro de Matrículas?

Pesquise a Matrícula



12. Concluído o preenchimento, grave as informações

Concluído o preenchimento, grave as informações



Inserir Valores do Patrimônio

13. Com o cadastro do Patrimônio selecionado, acesse a aba Valores e insira um novo cadastro

Na aba Valores, insira um novo cadastro



14. Insira a Data e Hora da Inclusão do Valor do Patrimônio. Em seguida preencha os campos com os respectivos valores.

Insira a Data e Hora da Inclusão do Valor do Patrimônio



15. Concluído o preenchimento, grave as informações

Concluído o preenchimento, grave as informações



Histórico do Patrimônio

16. Na aba Histórico, insira um novo cadastro

Na aba histórico, insira um novo cadastro



17. Selecione a nova Situação do Patrimônio

Selecione a Situação do Patrimônio



18. Pesquise a nova Sala do Patrimônio. Selecione a opção desejada e confirme

Pesquise a Sala onde estava localizado o Patrimônio anteriormente



19. Pesquise a Matrícula do novo responsável pelo patrimônio. Selecione a opção desejada e confirme
OBS.: Lembrando que a alteração do Responsável pelo Patrimônio, precisa ter sido feita previamente através do sistema. Saiba como em: Como alterar o Responsável do Patrimônio

Pesquise a Matrícula do responsável pelo patrimônio na época em questão



20. Pesquise o Tipo do Bem. Selecione a opção desejada e confirme

Pesquise o Tipo do Bem



21. Concluído o preenchimento, grave as informações

Concluído o preenchimento, grave as informações



Como Replicar o cadastro do Patrimônio

Caso possua vários itens semelhantes, e para evitar ter que cadastrá-los um a um, replique o cadastro de acordo com a quantidade de itens. Em seguida apenas edite alguma informação, caso haja necessidade.

22. Acesse o ícone Replicar Cadastro do Patrimônio

Acesse o ícone Replicar Cadastro do Patrimônio



23. Digite a quantidade de Réplicas Desejadas. Em seguida confirme

Digite a quantidade de Réplicas Desejadas e confirme



24. Confirme novamente a operação realizada

Confirme novamente a operação



25. Observe que surgiram novos cadastros na quantidade de réplicas solicitadas. Caso haja necessidade de edição de alguma informação, selecione o cadastro desejado e acesse o ícone Editar

Caso haja necessidade, selecione o cadastro desejado e acesso o ícone Editar



Emitir Termo de Responsabilidade

O texto do Termo de Responsabilidade apresentado nesse exemplo, é o texto padrão do sistema. Caso queira editar esse texto, acesse: Como fazer o cadastro de Configurações do Patrimônio

26. Acesse o ícone Termo de Responsabilidade

 Acesse o ícone Termo de Responsabilidade



27. Confirme a Solicitação de emissão do Termo de Responsabilidade

Confirme a Solicitação de emissão do Termo de Responsabilidade



28. Modelo do Termo de Responsabilidade
OBS.: Lembrando que o texto do Termo de Responsabilidade apresentado nesse exemplo, é o texto padrão do sistema. Caso queira editar esse texto, acesse: Como fazer o cadastro de Configurações do Patrimônio

 Modelo do Termo de Responsabilidade



Parabéns!! Você acaba de concluir o cadastro de Patrimônio.

Ainda tem dúvidas sobre esse Tópico?

Entre em contato:

  • Telefone: (62) 3261-7373

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